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Estimados representantes de la sociedad civil:
En nombre del Presidente del Consejo Permanente de la Organización de los Estados Americanos (OEA) y el Representante Permanente de México ante la OEA, Embajador Joel Hernández, nos es muy grato invitarles a participar en las dos Sesiones Extraordinarias que el Consejo Permanente sostendrá con las organizaciones de la sociedad civil y los usuarios del Sistema Interamericano de Derechos Humanos el próximo 7 de diciembre de 2012, en el Salón de las Américas de la sede de la OEA en Washington, D.C.
El objetivo de ambas sesiones es dialogar con la sociedad civil y otros actores y usuarios del Sistema sobre las propuestas recibidas para la aplicación de las recomendaciones del "Informe del Grupo de Trabajo Especial de Reflexión sobre el Funcionamiento de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos para el fortalecimiento del Sistema Interamericano de Derechos Humanos". La primera tendrá lugar de 10:00am a 1:30pm y la segunda de 2:30 a 5:30pm.
De acuerdo con la resolución CP/RES. 759 “Directrices para la participación de la sociedad civil en las actividades de la OEA”, las organizaciones inscritas en el Registro de la OEA que deseen participar deberán enviar una carta dirigida al Secretario General de la OEA indicando su interés de participar. Aquellas organizaciones de la sociedad civil que no se encuentren registradas en la OEA deberán enviar, además de la carta al Secretario General, su acta constitutiva e informe anual más reciente. Dicha comunicación deberá ser enviada al correo electrónico
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a más tardar el 19 de noviembre de 2012.
Las organizaciones de la sociedad civil podrán participar en forma presencial y aquellas que se encuentren registradas en la OEA remitir videograbaciones para que sean proyectadas durante la sesión y/o presentar documentos escritos, que no excedan de 2.000 palabras. Asimismo, se agradecerá a las organizaciones que indiquen en su comunicación al Secretario General de la OEA, el capítulo o capítulos del Informe mencionado anteriormente sobre los cuales desean referirse durante las Sesiones Extraordinarias.
Dichas sesiones, se realizan conforme al Plan de Trabajo para la Implementación de la Resolución AG/RES. 2761 (XLII-0/12) "Seguimiento de las Recomendaciones del Informe del Grupo de Trabajo Especial de Reflexión sobre el Funcionamiento de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos",para la implementación de la resolución AG/RES. 2761 (XLII-O/12) y al Calendario de reuniones para la Segunda Etapa del mismo.
Adicionalmente, nos permitimos informarles que el 6 de diciembre de 2012 se realizará una reunión de coordinación entre las organizaciones de la sociedad civil en la sede de la OEA en Washington, D.C. Una vez que se conozca el número de organizaciones participantes compartiremos los lineamientos para su participación y el programa de las reuniones entre las mismas.
Cordialmente,
Jorge Sanín Director Departamento de Asuntos Internacionales | Secretaría de Relaciones Externas
Organización de los Estados Americanos
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Dear civil society representatives,
On behalf of the Chair of the Permanent Council of the Organization of American States (OAS) and the Permanent Representative of Mexico, Ambassador Joel Hernandez, we would like to invite you to the two Extraordinary Sessions that the Permanent Council will hold with civil society and the users of the Inter-American Human Rights System on December 7, 2012, in the Hall of the Americas of the OAS Main Building at OAS Headquarters in Washington, D.C.
The objective of both sessions is to discuss with civil society and other Inter-American Human Rights System actors and users on the proposals received for implementing the recommendations contained in the Report of the Special Working Group to Reflect on the Workings of the Inter-American Commission on Human Rights with a View to Strengthening the Inter-American Human Rights System. The first session will take place from 10:00am to 1:00pm and the second from 2:30 to 5:30pm.
In accordance with resolution CP/RES. 759 “Guidelines for the Participation of Civil Society Organizations in OAS Activities”, civil society organizations registered in the OAS that wish to participate should send a letter to the OAS Secretary General expressing their interest in participating. Those civil society organizations that are not registered in the OAS should send, in addition to the letter addressed to the Secretary General, the organization’s constitution or articles of incorporation, statutes, and most recent annual report. This communication should be sent by email to
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or fax (202) 458-6319 no later than November 19, 2012.
Civil society organizations may attend the meeting and those that are registered with the OAS may send videos to be shown during the meeting, and/or present written documents, not exceeding 2,000 words. In addition, civil society organizations are kindly requested to inform in their communication to the Secretary General, the chapter or chapters of the abovementioned report on which they wish to make a presentation during the Extraordinary Sessions.
The abovementioned sessions are held according to the Work Plan For Implementation of Resolution AG/RES. 2761 (XLII-O/12), "Follow-Up on the Recommendations Contained in the Report of the Special Working Group to Reflect on the Workings of the Inter-American Commission on Human Rights", and the Schedule of meetings for its Stage Two.
In addition, a coordination meeting among civil society organizations will be held on December 6, 2012 at OAS Headquarters, in which the Chair of the Permanent Council will participate. Once the number of civil society organizations wishing to participate is determined, guidelines for participation and the agenda will be distributed among participants.
Sincerely,
Jorge Sanín Director Department of International Affairs | Secretariat for External Relations Organization of American States |